Live статистика очередей по обращениям
Содержание
Мониторинг эффективности работы очереди по обращениям
- Перейдите на вкладку Сообщения, чтобы проанализировать эффективность работы очереди по текстовым обращениям в режиме реального времени.
- Сводная таблица по очередям содержит следующие показатели:
Чаты в очереди – Количество чатов на текущий момент в очереди, ожидающих распределения на оператора.
Распределенные чаты – Количество чатов, распределенных из очереди и ожидающих первого ответа оператора на текущий момент.
Чаты в обработке – Количество чатов, распределенных из очереди и находящихся в обработке на текущий момент.
Чаты, поступившие в очередь – Общее количество чатов, поступивших в очередь за выбранный период.
Обработанные чаты – Общее количество чатов, распределенных из очереди и обработанных за выбранный период. Чат считается обработанным, если он был закрыт пользователем вручную или было достигнуто Максимальное время молчания клиента.
Потерянные чаты – Общее количество чатов, распределенных из очереди и потерянных за выбранный период. Чат считается потерянным, если был достигнут один из следующих лимитов: Максимальное время ожидания, Максимальный размер очереди или Максимальное время молчания оператора.
Уровень обслуживания (%) – Рассчитывается как отношение всех чатов, в которых первый ответ оператора был дан в установленный SL-период и попал в заданный период, к общему количеству чатов, в которых первый ответ оператора попал в заданный период. Полученный показатель умножается на 100%.
Мин. время реакции – Минимальное время с момента назначения обращения на оператора до первого ответа оператора за выбранный период. Метрика считается за период, в котором были события: назначение чата на оператора и чат в обработке (первый ответ оператора).
Сред. время реакции – Среднее время с момента назначения обращения на оператора до первого ответа оператора за выбранный период. Метрика считается за период, в котором были события: назначение чата на оператора и чат в обработке (первый ответ оператора).
Макс. время реакции – Максимальное время с момента назначения обращения на оператора до первого ответа оператора за выбранный период. Метрика считается за период, в котором были события: назначение чата на оператора и чат в обработке (первый ответ оператора).
Сред. время обработки – Среднее время, в течение которого операторы обрабатывают чаты за выбранный период. Рассчитывается как отношение суммарного времени обработки чатов к общему количеству обработанных чатов. Метрика считается за период, в котором были события: распределение чата на оператора, закрытие чата пользователем или истечение Максимального времени молчания клиента.
Переведенные чаты – Количество чатов, которые были переведены на другую очередь/оператора за выбранный период. Количество переводов в рамках одного чата в расчете метрики не учитывается. В расчет берется только трансфер в очередь, из которой был сделан перевод или внутри которой был сделан перевод.
Все операторы – Общее количество операторов в статусах DND (Недоступен) + Offline (Не в сети) + Online (В сети) + Banned (Заблокирован) + In service (обслуживание) + Ready (Готов) + пользовательские статусы.
- Нажмите иконку Настройки и выберите, какие очереди вы хотите просмотреть и какие столбцы необходимо включить в отчет. Заданные фильтры можно сохранить как вид и делиться им с другими пользователями.
Редактирование очереди
- Для редактирования очереди нажмите кнопку Редактировать и выберите Редактировать настройки очереди.
Редактирование настроек очереди недоступно пользователям с ролью Супервизор.
- Чтобы изменить количество операторов очереди, нажмите кнопку Редактировать и выберите Редактировать количество операторов.
Пользователи с ролью Супервизор могут переключать операторов своих групп между управляемыми очередями.
В диалоговом окне отображается список всех операторов, не назначенных в текущую очередь.
- В поле Поиск по пользователям начните вводить имя или электронную почту оператора, чтобы найти конкретного сотрудника.
- Используйте Фильтр по назначениям, чтобы отобразить только свободных операторов или сотрудников определенных групп или кампаний.
- Выберите операторов, которых вы хотите назначить в очередь, из левого столбца и нажмите кнопку со стрелкой вправо. Теперь операторы отображаются в правом столбце. Обратите внимание, что вы не можете назначать операторов, если они уже назначены в максимально допустимомое количество очередей (ограничение на одного оператора — 5).
Оператор может быть назначен в несколько очередей или одну операторскую кампанию. Если оператор уже назначен в кампанию, вы получите предупреждение о том, что он будет автоматически откреплен от нее при добавлении в очередь.
- Чтобы удалить операторов из очереди, выберите их в правом столбце и нажмите кнопку со стрелкой влево.
- Используйте Меню действий, чтобы назначить навыки новым операторам и добавить комментарии для удаленных/добавленных операторов, если это необходимо.
- Нажмите Подтвердить.
- Вы также можете изменить количество операторов из сводной таблицы по очередям.
- Выберите очередь из списка, нажмите иконку Меню действий и выберите нужную вам опцию.